Personalhåndbok

Arbeidsavtale

Arbeidsavtalen du har skrevet under, gjelder for alle oppdrag du får gjennom oss.

Oppdragsbekreftelse utstedes til hvert enkelt oppdrag.

VikarPartner er din arbeidsgiver når du er ute i oppdrag for oss. Det betyr at VikarPartner betaler lønn og feriepenger samt øvrige sosiale kostnader.

Taushetsplikt

Som vikar i VikarPartner har du taushetsplikt om såvel VikarPartner’s som våre oppdragsgivers forretnings- eller driftsforhold.

Oppdrag

Når du er i oppdrag hos våre kunder, er du representant for VikarPartner.  For alle parter er det viktig at du opptrer høflig og korrekt, viser arbeidsvilje, fleksibilitet og serviceinnstilling. Tilpass deg miljøet både hva klær og fremtreden angår.

VikarPartner er din arbeidsgiver, men du er alltid underlagt de retningslinjer som gjelder på den enkelte arbeidsplass.

Timelister og lønn

Overtid

Overtid godgjøres i henhold til Arbeidsmiljøloven. Overtid skal alltid avtales med oppdragsgiver på forhånd.

Arbeider du mer enn ordinær arbeidstid (dvs. mer enn 40 timer pr. uke) har du krav på overtidstillegg. Følgende satser gjelder hvis ikke annet følger av spesielle avtaler og tariffer:

50% tillegg for overtidstimer frem til kl. 20.00 på hverdager og frem til kl. 13.00 på lørdager. Overtid utbetales under forutsetning av å ha jobbet full arbeidsuke.

100% tillegg for arbeid utover kl. 20.00 (evnt. etter 12 timers arbeidsdag) hverdager og for arbeid etter kl. 13.00 på lørdager (hvis lørdagsarbeid ikke er normalt hos oppdragsgiver), samt søndager og helligdager.

Skattekort

Skattekort må du sende oss sammen med første timeliste. Er ikke skattekort levert vil det bli trukket 50% skatt.

Feriepenger

Av all skattbar inntekt beregnes 10,2% feriepenger. Feriepenger utbetales 10. juni året etter opptjeningsåret. Slutter du i VikarPartner, vennligst gi oss beskjed om du ønsker å motta feriepenger for inneværende år sammen med siste ordinære lønnsutbetaling. Vær da oppmerksom på at feriepengeutbetalingen er skattepliktig.

Høytidsdager

1. og 17. mai

Du mottar full lønn for disse dagene dersom de faller på en virkedag. Det forutsettes imidlertid at du har vært i oppdrag for oss sammenhengende de siste 30 dagene før, og at du må jobbe siste arbeidsdag før og arbeidsdagen etter høytidsdagene.

Bevegelige helligdager

1. og 2. juledag, 1. nyttårsdag, Skjærtorsdag, Langfredag, 2. påskedag, Kristi Himmelfartsdag og 2. pinsedag.

 Lønn for disse dagene utbetales dersom du har arbeidet hos VikarPartner as, minst 750 timer, de siste 12 måneder. Dersom du er uten oppdrag i mer enn 14 dager, bortsett fra eventuelt avtalt ferie 4 uker en gang i året, starter ny opptjeningstid. Også her gjelder det at du må jobbe siste arbeidsdag før og første arbeidsdag etter bevegelig helligdag.

Holder oppdragsgiver stengt en av disse dagene, vil du ikke motta lønn for dette, dersom ikke annet er avtalt.

Du må følge den arbeidstid som gjelder hos oppdragsgiver. Har bedriften forkortet arbeidstid i forbindelse med høytider, betales det lønn kun for det antall timer du er på jobb. Ved bevegelige helligdager utbetales lønn for de timer og dager du ellers normalt skulle vært i arbeid. Timelønnen for disse dagene beregnes av gjennomsnittslønnen de fire siste ukene.

Sykdom

Ifølge Lov om Sykepenger er du som arbeidstaker pliktig til å varsle VikarPartner umiddelbart dersom du skulle bli syk. Slik får vi også raskt satt inne en annen vikar i ditt sted. Hvis du ikke gir beskjed første fraværsdag tapes retten til sykepenger.

Ved beregning av sykepenger, er det alltid og uten unntak din gjennomsnittlige inntekt i VikarPartner de fire siste ukene som legges til grunn. Overtid iberegnes ikke.

Egen sykdom

Du har rett til å benytte egenmelding ved sykdom dersom du har vært i oppdrag for VikarPartner i to måneder før fraværet. Egenmelding blir sendt deg når du gir beskjed til VikarPartner’s personalkonsulent om sykefravær, og skal signeres og returneres VikarPartner umiddelbart. Sykefravær må meldes umiddelbart og senest innen utgangen av første fraværsdag.

Du kan benytte egenmelding for sykefravær på inntil tre kalenderdager om gangen, regnet fra og med første fraværsdag. Egenmelding kan ikke benyttes mer enn fire ganger til sammen i løpet av en 12 måneders periode, totalt hos alle arbeidsgivere.

Sykefravær utover tre dager må dokumenteres med sykemelding fra lege, og kan benyttes når du har vært i oppdrag for VikarPartner  minst fire uker før du blir arbeidsufør. Sykemelding, del C og D må også sendes VikarPartner umiddelbart.

Husk at pkt. 8 på sykemeldingens del D skal fylles ut og underskrives. Ut over 16 dager sendes kun del C til VikarPartner. Del D sendes ditt lokale NAV kontor.

Barn eller barnepassers sykdom

Egenmelding kan benyttes når du har vært i oppdrag for VikarPartner minst fire uker før barnet blir sykt. Fravær må meldes umiddelbart til arbeidsgiver (VP) og senest innen utgangen av første fraværsdag. Dette gjelder kun for barn som ikke er fylt 12 år. Aldersgrensen høynes til 16 år for barn som lider av kronisk sykdom eller funksjonshemming.

Arbeidstaker med  omsorg for ett eller to barn har rett til sykelønn for inntil 10 dager hvert kalenderår. Du kan benytte egenmelding for sykefravær på inntil tre kalenderdager om gangen, regnet fra og med første fraværsdag. De som har ansvar for tre eller flere barn, får øket retten til fravær med sykelønn, til 15 dager for hver av foreldrene. Du kan få sykelønn for inntil 10 dager pr. kalenderår totalt hos alle arbeidsgivere. Er du enslig forsørger, har du rett til sykelønn for inntil 20 dager pr. kalenderår.

Fødselspenger

Lov om folketrygd bestemmer at kvinner som har arbeidet i minst seks av de siste ti måneder før en fødsel, har krav på fødselspenger fra NAV i en bestemt periode. NAV kan gi deg flere opplysninger om dette.

Velferdspermisjon

Fravær pga lege/tannlegebesøk dekkes ikke. Unntak gjøres for undersøkelse, behandling eller kontroll hos spesialist etter henvisning fra lege, dersom du har arbeidet minst 750 timer for VikarPartner de siste 12 måneder. Ordningen begrenses til 3 timer pr. gang, inntil maks 8 timer i løpet av 12 måneder. Det dreier seg her om tilfeller hvor det ikke er mulig å få timeavtale utenfor arbeidstiden.

Det gis fri med lønn ved svangerskapskontroll, når slike undersøkelser ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden.

Ved dødsfall/begravelse i nærmeste familie kan det gis permisjon med lønn for inntil en dag. Som nær familie regnses ektefelle, barn barnebarn, foreldre, besteforeldre, søsken, svigerinne, svoger, svigerforeldre og svigerbarn. Samboer og samboers slekt likestilles med ektefelle og ektefelles slekt.

Permisjon med lønn kan også gis for inntil en dag ved inngåelse av ekteskap eller ved hustrus fødsel. Her er det også en forutsetning at du har arbeidet minst 750 timer de siste 12 måneder.

Forsikringer

Gjennom VikarPartner’s forsikringsselskap er alle vikarer forsikret i henhold til lov om yrkesskadeforsikring og obligatorisk tjenestepensjon (OTP).

Permittering

I tilfelle oppdragsgiverens virksomhet rammes av driftshindringer, herunder også streik eller lock-out eller andre hendelser som medfører at arbeidet må innstilles helt eller delvis, har VikarPartner samme permitteringsadgang som oppdragsgiveren overfor sine ansatte. I permitteringstiden har arbeidstakeren ikke krav på lønn m.m. fra vikarbyrået.

Attest

Arbeidstaker som fratrer fullført oppdrag, har etter anmodning krav på skriftlig attest fra arbeidsgiveren. Attesten skal inneholde opplysning om arbeidstakerens navn, fødselsdag og år, hva slags arbeid som er utført og tidsrommet for ansettelsesforholdet.